Davetli Sayısını Belirlemenin 5 Pratik Yolu
Listeyi kısaltmak ya da genişletmek için ailelerin işine yarayan basit yöntemler.
1. Mekân kapasitesinden başlayın
Listeye başlamadan önce mekânın rahatça kaç kişi ağırlayabildiğini öğrenin. Bu sayı, listenin sınırını en baştan çizer ve sonradan yaşanacak zor kararları azaltır.
2. Listeyi üç halkaya ayırın
- Olmazsa olmazlar: Anne, baba, kardeşler ve aile büyükleri.
- Yakın çevre: Sık görüştüğünüz akrabalar ve en yakın arkadaşlar.
- Olsa güzel olur: İş arkadaşları, komşular ve uzak akrabalar.
Kapasite dolmaya başladığında son halkadan eksiltmek hem kolay olur hem de kimseyi kırmaz.
3. Ailelere kontenjan verin
İki ailenin listesi birleşince sayı hızla büyür. Her aileye baştan bir kontenjan vermek, kimin kaç kişi davet edeceği konusundaki tartışmaları ortadan kaldırır.
4. "Son bir yılda görüştük mü?" sorusunu sorun
Bir isimden emin değilseniz kendinize bunu sorun. Son bir yıl içinde hiç görüşmediğiniz biri, genellikle ikinci planda kalabilir.
5. Çocuk ve "artı bir" kuralını baştan belirleyin
Davetlilerin çocuklarını ya da eşlerini getirip getirmeyeceği sayıyı ciddi şekilde değiştirir. Bu kuralı davetiyeler gitmeden netleştirin ve herkese aynı şekilde uygulayın.
Sık sorulan sorular
Davetli sayısını ne zaman kesinleştirmeliyim?
İkram ve oturma planı için mekâna organizasyondan birkaç gün önce son sayıyı bildirmek yeterlidir. Taslak sayıyı ise rezervasyon sırasında vermeniz fiyatlamayı kolaylaştırır.
Davetli sayısı fiyatı nasıl etkiler?
Kişi başı hesaplanan ikram, pasta ve kurabiye gibi kalemler doğrudan misafir sayısıyla artar.
